Interne Systeme und CRM, die zu Ihren Prozessen passen

Excel-Tabellen und Papierlisten funktionieren, solange das Unternehmen klein bleibt. Danach entstehen Fehler, Dubletten und viel Zeit für die Suche nach Informationen. Ich baue interne Systeme — CRM, Auftragsverwaltung, Dashboards und Portale — genau so, wie Ihr Betrieb tatsächlich arbeitet.

Anders als Standardsoftware passt sich eine Individuallösung Ihren Prozessen an, nicht umgekehrt. Sie zahlen nur für Funktionen, die Sie wirklich nutzen.

Was die Leistung umfasst

CRM und Verwaltungssysteme

Kunden, Aufträge, Bestellungen und Verträge an einem Ort — mit Historie und Volltextsuche.

Dashboards und Reports

Der Überblick über das Unternehmen in Echtzeit — Umsatz, Auftragsstatus, Teamleistung — ohne Tabellen von Hand zu bauen.

Portale für Kunden und Mitarbeitende

Geschützter Zugang, in dem Kunden oder Kolleginnen und Kollegen ihre Dokumente, Bestellungen und den Bearbeitungsstand finden.

Rechteverwaltung und Sicherheit

Jede Person sieht nur, was für sie bestimmt ist. Daten werden gesichert und sicher gespeichert.

Für wen diese Leistung passt

  • Unternehmen, die aus Excel und geteilten Tabellen herausgewachsen sind
  • Teams, in denen Informationen zwischen E-Mails und Chats verloren gehen
  • Betriebe mit speziellen Prozessen, für die Standard-CRM nicht passt

Richtpreise

  • Kleineres Verwaltungssystem / internes Toolab 350 €
  • Individuelles CRMab 500 €
  • Kunden- oder Mitarbeiterportalab 500 €

Die Preise sind Richtwerte. Individuelle Systeme baue ich in Etappen — wir starten mit dem Kern, der am schnellsten Nutzen bringt, und erweitern nach Bedarf.

Häufige Fragen

Lohnt sich ein individuelles CRM gegenüber einer Standardlösung?

Wenn ein Standard-CRM zu 90 % passt, nutzen Sie es. Eine Individuallösung lohnt sich bei speziellen Prozessen, bei Anbindung an eigene Tools oder wenn Sie Lizenzen für Funktionen zahlen, die Sie nie verwenden.

Wie lange dauert die Entwicklung eines internen Systems?

Eine erste nutzbare Version eines kleineren Systems liefere ich in 4–6 Wochen. Größere Systeme baue ich in Etappen, sodass der Nutzen laufend entsteht und nicht erst am Ende.

Was passiert mit unseren vorhandenen Daten?

Daten aus Excel, Google Sheets oder einem Altsystem migriere ich in die neue Lösung, damit Sie nahtlos weiterarbeiten können.

Wer betreut das System nach dem Start?

Ich biete laufende Wartung, Backups und Weiterentwicklung an. Die Form des Supports stimmen wir passend zu Ihrem Bedarf ab.

Verfügbar für neue Projekte

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Schreiben Sie mir, was Sie brauchen — innerhalb von 24 Stunden melde ich mich mit einem Vorschlag für die nächsten Schritte. Das Gespräch ist unverbindlich und kostenlos.